Délibération n°2023-11-11
Délibération sans impact financier direct
Rapport :
La Présidente expose,
De nombreux porteurs de projets sollicitent le syndicat mixte du Parc pour accompagner leurs événements, ce qui est, pour le Parc, l’occasion de favoriser la découverte de son territoire et d’apporter des bénéfices à l’économie locale. Cependant, ces manifestations peuvent avoir un impact sur le milieu et les espèces et sont consommatrices de temps de travail des agents. Une gestion « au coup par coup » n’est pas tenable pour pouvoir fournir un accompagnement de qualité aux porteurs de projets qui sollicitent le syndicat mixte du Parc pour leurs événements. Compte tenu de la diversité des sollicitations, il est également important d’analyser la manière dont ceux-ci contribuent à la mise en œuvre de la charte.
Afin de gagner en efficacité et de pouvoir optimiser, anticiper et structurer l’offre d’accompagnement du syndicat mixte auprès des porteurs de projets, il est proposé de créer un cadre commun de réponse et d’évaluation des événements pour lesquels nous sommes sollicités.
Il est proposé que ce cadre commun passe par la réponse des porteurs de projets à un appel à soutien. Cet appel à soutien se présente sous la forme d’un questionnaire. En fonction des réponses apportées par le porteur de projet, un total de points permet d’apprécier le degré d’écoresponsabilité de la manifestation et du lien avec la Charte et la feuille de route du Parc. Il propose également des modalités de fonctionnement en vue de rendre la manifestation vertueuse et écoresponsable.
Ainsi, le syndicat mixte du Parc pourra d’une part se positionner comme accompagnateur (avec différents niveaux de soutien) ou partenaire des manifestations et, d’autre part, avoir une vision annualisée des événements.
Objectifs :
- Améliorer la visibilité et la lisibilité du Parc sur le terrain ;
- Renforcer le lien du Parc avec le grand public ;
- Renforcer la mobilisation des élu·es lors des événements de terrain ;
- Donner une dimension opérationnelle aux grands axes de la promesse du Parc : avenir, lien, équilibre.
Délibération
- Vu la délibération n°2021-10-06 du Bureau Syndical du 25 octobre 2021 validant le lancement de l’élaboration d’une nouvelle stratégie de communication pour la période 2022-2030 ;
- Considérant l’adoption des recommandations stratégiques de la nouvelle stratégie de communication par son Comité de Pilotage le 14 octobre 2022 ;
- Considérant la feuille de route du Parc pour la période 2022-2024 et plus précisément son axe transversal « renforcer le rôle du syndicat mixte du Parc comme acteur de l’innovation, mobilisateur des énergies citoyennes », fixant notamment comme priorité d’action le déploiement d’une stratégie de communication davantage au service des populations et des élus locaux ;
- Considérant les deux référentiels annexés à la présente délibération ;
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical
- Valide la mise en œuvre de l’appel à soutien et les référentiels d’évaluation annexés à la présente délibération ;
- Décide d’instaurer un « Comité de Pilotage communication » qui suivrait le processus lié à cet appel à soutien ainsi que toute décision collective à prendre dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de communication, à la demande du Vice-Président en ayant délégation ;
- Autorise la Présidente à signer tout acte relatif à cet objet.