Délibération n°2022-06-02
Montant des dépenses PnrBP | 2022 |
Fonctionnement | Max 13 500 € |
Investissement | 0 € |
Coût global prévisionnel | Dépenses | Recettes |
Max 13 500 € | 0 € |
Rapport :
La Présidente expose,
La Maison du Parc accueille l’équipe du syndicat mixte depuis mars 2020. Compte tenu de la crise sanitaire, son ouverture au public a été retardée. Une courte ouverture a été réalisée pendant l’été 2021 avec une exposition provisoire sur le pastoralisme. A partir de l’été 2022, la maison du Parc sera ouverte avec une exposition permanente et une exposition temporaire sur le thème de la nuit.
Par ailleurs un travail d’archivage a été mené en 2021 avec l’appui du service des archives du Conseil départemental de la Drôme. Il résulte de ce travail l’identification d’un ensemble de documents qu’il conviendrait de référencer et d’organiser en préfiguration d’un centre de ressources à créer à la maison du Parc, notamment en mettant à jour une base de données existante « Bibliobase ».
Pour mener à bien ces missions, la Présidente propose d’ouvrir un poste saisonnier à temps complet sur quatre mois ayant pour objet l’accueil des visiteurs à la Maison du Parc et la constitution d’un catalogue organisé des références documentaires du Parc. Cette personne sera placée sous l’autorité de la direction et travaillera en lien avec la gestionnaire administrative du Parc.
Délibération
- Vu le Code Général de la Fonction Publique et notamment son article L332-23 2° ;
- Considérant la charte et plus spécifiquement sa mesure 2.2 visant à faire du Parc une zone pilote de tourisme durable,
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical
- Décide de créer un emploi saisonnier « Chargé·e d’accueil et classement documentaire », de catégorie B/C, à temps complet, pour une durée prévisionnelle de 4 mois à compter de la date d’embauche, pour mener à bien les missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs à la maison du Parc,
- Assurer l’accueil téléphonique et le suivi du courrier pendant la période de congés de la gestionnaire administrative,
- Apporter une première information touristique le cas échéant,
- Informer sur le territoire du Parc et les actions menées par le syndicat mixte de gestion du Parc
- Orienter dans la visite des expositions
- Constituer un catalogue organisé des références documentaires existant physiquement ou en supports numériques
- Organiser ces ressources à la fois sur le plan physique et dans l’arborescence informatique
Et ce à compter du 1er juin 2022.
- Dit que la rémunération sera fonction de la qualification et de l’expérience du/de la candidat·e et au maximum afférente à l’indice brut terminal de la grille indiciaire des rédacteurs territoriaux.
- Dit que les crédits sont inscrits au budget ;
- Charge la Présidente d’assurer, le cas échéant, la publicité de vacance de cet emploi auprès du centre de gestion.
- Autorise la Présidente à pourvoir cet emploi et à signer tout acte relatif à cet objet.
- Autorise la Présidente à solliciter toute subvention et à signer tout acte relatif à cet objet.