Espace valléen – Programme d’expositions et d’animations territoriales « arbres et forêt » 2023-2026 – Ajustement du budget prévisionnel

Délibération n°2024-09-07

Le Plan de financement global de cette action a été validé par le Bureau Syndical le 25 Novembre 2022 par la délibération n°2022-11-11 portant sur le programme d’expositions et d’animations territoriales « arbres et forêt » 2023-2026 et du plan de financement.

 Rapport :

La Présidente expose,

La Maison du Parc propose depuis l’été 2022, un lieu permanent de présentation du territoire des Baronnies provençales et de ses enjeux et un espace dédié à une exposition temporaire « La nuit démesurée ». Celle-ci prendra fin en octobre 2024.

Une exposition temporaire sur la thématique de « La forêt Invisible » viendra en prendre le relais à partir d’avril 2025. Celle-ci sera accompagnée d’une exposition itinérante, d’un outil pédagogique et d’animations culturelles.

Au vu de l’avancement du projet il s’avère nécessaire de procéder à une reventilation des postes de dépenses des années 2025 et 2026 selon les modalités suivantes :

Maintenance audiovisuelle et technique de l’exposition

Un budget de 4 000 euros avait été alloué pour la première année d’exploitation afin d’assurer la maintenance audiovisuelle et technique de l’exposition. Il est proposé de réviser ce montant à la baisse, en raison du peu de temps d’exploitation et de l’usure limitée de l’exposition à cette période. Le budget alloué passerait alors à 1 000 euros en 2025.

 Communication sur l’exposition et le dispositif environnant :

Il a été recommandé de renforcer les efforts de communication dès les mois précédant l’ouverture de l’exposition et lors de son lancement, afin d’en maximiser la visibilité. Avec un budget de 14 000 euros prévu pour les années 2025 et 2026, il est proposé d’allouer deux tiers de ce montant à l’année 2025, en y ajoutant les économies réalisées sur la maintenance de cette même année, puis d’utiliser le tiers restant pour l’année 2026.

Cette reventilation s’effectue sans modifier le montant global du dossier.

La Présidente propose de modifier le budget des années 2025 et 2026 comme suit :

Délibération

• Vu la délibération du Bureau Syndical n°2021-08-01 du 3 juin 2021 approuvant la stratégie espace valléen 2021-2027 ;
• Vu la délibération du Bureau Syndical n°2022-11-11 du 25 novembre 2022 portant sur le programme d’expositions et d’animations territoriales « arbres et forêt » 2023-2026 et du plan de financement ;
• Considérant l’orientation I.2 de la charte du Parc naturel régional des Baronnies provençales visant à « Préserver les patrimoines agricoles et forestiers emblématiques » ;
• Considérant l’orientation III.3 de la charte de la Charte du Parc naturel régional des Baronnies provençales, visant à « Rééquilibrer l’offre culturelle pour en favoriser l’accès » et l’ensemble de ses sous-mesures ;
• Considérant l’orientation 2.1 de la Charte du Parc naturel régional des Baronnies provençales, visant à « Promouvoir par l’éveil des sens, une « destination nature » qui a du sens » ;
• Considérant l’orientation de la feuille de route 2022-2024 visant à « Mettre en place un dispositif de capitalisation autour des résidences d’artistes » ;

Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical

• Valide l’ajustement du budget et du plan de financement des années 2025 et 2026 présentés ;
• Autorise la Présidente à solliciter toute subvention et à signer tout acte relatif à cet objet.