Délibération n°2021-10-08
| Montant des dépenses PnrBP | 2021 |
| Fonctionnement | 2 577 € |
| Investissement | 0 € |
| Coût global prévisionnel | Dépenses | Recettes |
| 2 577 € | 0 € |
Rapport :
La Présidente expose,
Le syndicat mixte du Parc naturel régional des Baronnies provençales, s’est engagé en début d’année 2021, sous le pilotage de la directrice adjointe dans une mission d’archivage et de révision de l’arborescence informatique avec l’appui du service des archives départementales de la Drôme.
Ce travail a abouti à l’archivage dans les meilleures conditions de l’histoire du Parc depuis sa préfiguration jusqu’à 2020, grâce à l’appui temporaire d’une mission d’archiviste (contractuel de 6 mois). Ce travail a permis d’isoler une part importante de documentation qui n’a pas lieu d’être classé en archives mais constitue toutefois un socle de connaissance utile à l’équipe du Parc et potentiellement aux partenaires du territoire.
La Présidente propose de bénéficier de la dynamique engagée par le travail d’archivage pour recruter une documentaliste sur une durée d’un mois, qui va référencer cette documentation et en proposer une structuration. La structuration de cette première base de connaissance servira de point de départ au tri et classement d’un grand nombre de documents actuellement enregistrés dans l’arborescence informatique et classés dans les bureaux des membres de l’équipe aux fins de capitalisation de la connaissance. Cette mission pourra également préfigurer une mutualisation d’un centre de ressources avec les parcs naturels régionaux de la Région Sud Provence Alpes Côte d’Azur.
Délibération
Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires ;
Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3 1° ;
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical
- Décide en application de l’article 3 1° de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984, d’ouvrir un poste de documentaliste, de catégorie C, à temps complet, pour une durée de 1 mois à compter de la date d’embauche, pour :
- Référencer la documentation du Parc,
Et ce à compter du 1er novembre 2021.
- Dit que la rémunération sera calculée sur la base de l’IB 372 / IM 343.
- Dit que les crédits sont inscrits au budget.
- Autorise la Présidente à signer tout acte relatif à cet objet.