Délibération n°2025-07-15
Délibération sans incidence financière
Rapport :
La Présidente expose que de nombreux porteurs de projets sollicitent le Syndicat Mixte pour accompagner leurs événements, ce qui est, pour le Syndicat Mixte du Parc, l’occasion de renforcer son ancrage territorial, d’apporter une valeur ajoutée lisible, de favoriser la découverte des Baronnies provençales et d’apporter des bénéfices à l’économie locale.
Les conditions du soutien de l’accompagnement du Syndicat Mixte aux porteurs de projets événementiels sont évaluées en fonction d’un total de points qui permet d’apprécier le degré d’écoresponsabilité de l’événement et du lien avec la Charte du Parc.
| Niveau d’accompagnement | |||
| Score obtenu | Moins de 40 % | De 40 à 70 % (inclus) | Plus de 70 % |
| Lien avec la Charte du Parc | Pas suffisamment en lien | Suffisamment en lien | Parfaitement en lien |
| Accompagnement possible | Barnums | Conditions de soutien niveau 1 | Conditions de soutien niveaux 1 et 2 |
| Ecopack | Logo écomanifestation | Arche gonflable | |
| Supports pour expositions | Mise en ligne sur l’agenda du site du Parc | Annonce dans la newsletter du Parc | |
| Guide pour une manifestation écoresponsable | Post d’annonce en stories sur Instagram et Facebook | Présence possible d’un agent du Parc pour tenue d’un stand ou d’une animation | |
| Kit de signalisation (sous réserve de disponibilité du matériel) | Expositions (pastoralisme, Natura 2000, énergie, Pique-prune…) | ||
| Supports d’expositions Parc si besoin (sous réserve de disponibilité du matériel) | Mouton sensitif (mobilier pédagogique en forme de mouton taille réelle) | ||
| Milieux-mélo (sous réserve disponibilité du matériel) (mobilier pédagogique en forme de mouton taille réelle) | |||
| Jeu des senteurs (sous réserve de disponibilité du matériel) | |||
Un bilan a été fait concernant le prêt de matériel. Il est apparu que certains éléments d’animation jusqu’alors mis à disposition perdaient de leur potentiel informatif et pédagogique en l’absence d’un agent du Syndicat Mixte du Parc pour porter les messages adéquats relatifs aux thématiques abordées. De plus, certains éléments de matériel ont nécessité une dépense relativement plus conséquente que les autres et leur dégradation serait dommageable.
Il convient donc de proposer aux porteurs de projet un nouveau récapitulatif des éléments susceptibles de faire l’objet d’un prêt par le Syndicat Mixte :
| Niveau d’accompagnement | |||
| Score obtenu | Moins de 40 % | De 40 à 70 % (inclus) | Plus de 70 % |
| Lien avec la Charte du Parc | Pas suffisamment en lien | Suffisamment en lien | Parfaitement en lien |
| Accompagnement possible | Barnums | Conditions de soutien niveau 1 | Conditions de soutien niveaux 1 et 2 |
| Ecopack | Logo écomanifestation | Arche gonflable | |
| Supports pour expositions | Mise en ligne sur l’agenda du site du Parc | Annonce dans la newsletter du Parc | |
| Guide pour une manifestation écoresponsable | Post d’annonce en stories sur Instagram et Facebook | Présence possible d’un agent du Parc pour tenue d’un stand ou d’une animation | |
| Kit de signalisation | Outils pédagogiques et de sensibilisation nécessitant la présence d’un agent du syndicat mixte du Parc | ||
| Expositions (pastoralisme, Natura 2000, énergie, Pique-prune…) | |||
Délibération
- Vu la convention la délibération n° 2024-08-16 du Bureau Syndical du 25 septembre 2024 présentant le référentiel de l’appel à soutien « évènements Parcs » organisés par des tiers et la mise à jour du référentiel ;
- Considérant l’adoption des recommandations stratégiques de la nouvelle stratégie de communication par son Comité de Pilotage le 14 octobre 2022 ;
- Considérant la charte et notamment son orientation III.4.1 visant à « garantir la cohérence des politiques territoriales » dont l’un des objectifs est de « renforcer le sentiment d’appartenance des habitants au Parc naturel régional des Baronnies provençales » ;
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical
- Valide la mise à jour du cadre de prêt du matériel aux porteurs de projets événementiels ;
- Autorise la Présidente à solliciter toute subvention et à signer tout acte relatif à cet objet.