Délibération n°2024-01-12
Délibération sans incidence financière
Rapport :
La Présidente expose,
Conformément à la délibération n°2023-11-11 du bureau syndical, en date du 06 octobre 2023, le syndicat mixte du Parc a lancé un appel soutien visant à définir la liste des évènements qui pourraient être accompagnés par le Parc jusqu’au printemps 2025 ainsi que les modalités d’accompagnement. Celles-ci varient en fonction d’une évaluation fondée sur le référentiel approuvé en bureau syndical du 6 octobre 2023.
Cet appel à soutien se présentait sous la forme d’un questionnaire qui a été diffusé aux mairies du territoire du Parc, aux Offices de Tourisme, aux partenaires techniques et aux associations ayant déjà sollicité le syndicat mixte pour un appui à l’organisation d’événements. En fonction des réponses apportées par le porteur de projet, un total de points permet d’apprécier le lien avec la Charte et la feuille de route du Parc ainsi que le degré d’écoresponsabilité de la manifestation. Il propose également des pistes pour rendre la manifestation plus vertueuse et écoresponsable.
Les porteurs de projets ont eu du 11 octobre au 30 novembre 2023 pour répondre à l’appel à manifestation d’intérêt. 28 ont exprimé leur volonté d’être soutenus par le syndicat mixte du Parc, dont la liste est annexée à la présente délibération.
Il vous est proposé de confier l’attribution du détail d’accompagnement du syndicat mixte aux membres du comité de pilotage « communication » via une consultation écrite. Ce comité de pilotage a été créé par délibération n°2023-11-11, il est composé comme suit :
| Membres du comité de pilotage « communication » |
| Nicole PELOUX – présidente |
| Didier-Claude BLANC – vice-président finances, diversification des ressources et communication |
| Pascale ROCHAS – vice-présidente jeunesse, culture et métiers d’art |
| Jean-Christophe CAMP – vice-président innovation, évaluation et mobilisation citoyenne |
| Gilles CREMILLIEUX – vice-président Histoire, patrimoines et paysages |
S’agissant d’une première année de mise en œuvre, un bilan intermédiaire sera présenté en Bureau syndical avant le lancement du prochain appel à soutien, notamment pour adapter le référentiel le cas échéant.
Délibération :
- Vu la délibération n° 2023-11-11 présentant le « référentiel événement » et les conditions d’application de l’Appel à Manifestation d’Intérêt « événements Parc » adoptée à l’unanimité des membres présents ou représentés le 06 octobre 2023 ;
- Considérant la Charte du Parc et ses mesures 1 : connaître et préserver la biodiversité du territoire, 2.1 « Développer et promouvoir une agriculture de massif diversifiée de qualité », 2. 2 « développer et promouvoir un tourisme durable qui s’inscrit dans le paysage et l’art de vivre le territoire », 3.3 « rééquilibrer l’offre culturelle pour en favoriser l’accès » et 3.4 « faire reconnaître le Parc comme fédérateur des politiques territoriales » ;
- Considérant les recommandations stratégiques en termes de communication validées par le Bureau Syndical du 25/02/2022, dont notamment « renforcer le lien avec le public et créer la rencontre » et « accroître la notoriété du syndicat mixte du Parc et développer la notoriété de nos services » ;
- Considérant le tableau des réponses à l’Appel à Manifestation d’Intérêt « événements Parc » annexé à la présente délibération ;
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical
- Valide l’accompagnement des porteurs de projet événementiel ayant répondu à l’appel à manifestation d’intérêt et dont le score final justifie une mobilisation du syndicat mixte du Parc ;
- Décide de confier l’attribution du détail d’accompagnement du syndicat mixte au comité de pilotage « communication ».
- Autorise la Présidente à signer tout acte relatif à cet objet.