Délibération n°2024-08-16
Délibération sans incidence financière
Rapport :
La Présidente expose que de nombreux porteurs de projets sollicitent le Syndicat Mixte pour accompagner leurs événements, ce qui est, pour le syndicat mixte du Parc, l’occasion de renforcer son ancrage territorial, d’apporter une valeur ajoutée lisible, de favoriser la découverte des Baronnies provençales et d’apporter des bénéfices à l’économie locale.
Toutefois, ces manifestations peuvent avoir un impact sur le milieu et les espèces et sont consommatrices de temps de travail des agents. Afin de gagner en efficacité et de pouvoir optimiser, anticiper et structurer l’offre d’accompagnement du syndicat mixte auprès des porteurs de projets, le Bureau Syndical a adopté la délibération n°2023-11-11 qui présente le cadre d’intervention du syndicat mixte du Parc.
Un bilan technique a été fait de cette première année et a mis en lumière le besoin de faire évoluer le référentiel d’accompagnement et le questionnaire d’appel à soutien afin de proposer une offre de service toujours plus cohérente avec la Charte du Parc. De fait, le barème de notation auquel est conditionné le niveau de soutien du Syndicat Mixte a évolué : le lien avec la mise en œuvre de la charte a été renforcé alors que le premier appel à projet avait surtout porté son attention sur l’éco-responsabilité de l’évènement. Il vous est par ailleurs proposé d’utiliser pour les manifestations atteignant au moins le niveau 2 un logo « manifestation responsable ».
Délibération
- Vu la délibération du Bureau syndical n°2021-10-06 du 25 octobre 2021 validant le lancement de l’élaboration d’une nouvelle stratégie de communication pour la période 2022-2030 ;
- Vu la délibération du Bureau syndical n°2023-11-11 du 6 octobre 2023 présentant le référentiel de l’appel à manifestation d’intérêt « évènements Parcs »
- Vu la délibération du Bureau syndical n°2024-01-12 du 26 janvier 2024 relative à la première année de mise en œuvre de l’appel à soutien
- Considérant l’adoption des recommandations stratégiques de la nouvelle stratégie de communication par son Comité de Pilotage le 14 octobre 2022 ;
- Considérant la feuille de route du Parc pour la période 2022-2024 et plus précisément son axe transversal « renforcer le rôle du syndicat mixte du Parc comme acteur de l’innovation, mobilisateur des énergies citoyennes », fixant notamment comme priorité d’action le déploiement d’une stratégie de communication davantage au service des populations et des élus locaux ;
- Considérant la charte et notamment son orientation III.4.1 visant à « garantir la cohérence des politiques territoriales » dont l’un des objectifs est de « renforcer le sentiment d’appartenance des habitants au Parc naturel régional des Baronnies provençales » ;
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical
- Valide le nouveau référentiel annexé à la présente délibération ;
- Valide le logo « manifestation responsable » et son usage pour les manifestations ayant atteint le niveau 2 du référentiel ;
- Autorise la Présidente à signer tout acte relatif à cet objet.