Délibération n° 2021-08-04
Rapport :
Le Président expose,
Le bâtiment de la Maison du Parc est doté d’un espace d’accueil du public et d’un espace d’exposition accessible depuis le parvis situé en bordure de route départementale. Ces espaces sont destinés à accueillir du public et proposer des expositions sur les actions et thématiques du Parc naturel régional des Baronnies provençales.
Une consultation a été lancée le 29 mars 2021 sur le profil acheteur du Parc en vue de la désignation d’un prestataire ou d’un groupement de prestataires pour les missions de muséographie et de maîtrise d’œuvre de la scénographie de ces espaces : avant-projet, projet, assistance aux contrats de travaux, VISA, exécution des contrats de prestation, réception des mobiliers et équipements.
La date limite de la réponse était fixée au 17 mai 2021. Cinq offres ont été réceptionnées, il s’agit de : IGEXPO, MUSE, le groupement OMNIBUS/AZIMUSE, PRESENCE, le groupement SOPLO/Laura GAUDENZI/les Grands Garçons.
Les critères de sélection des offres, dans les documents de l’appel d’offres, sont les suivants :
1 – Valeur technique de l’offre notée sur 20 points et pondéré à 60% :
La valeur technique de l’offre est appréciée en tenant compte des éléments suivants :
- Compétences et composition de l’équipe dédiée à ce projet,
- Qualité des méthodes de travail pour le déroulement des phases de conception et appréciation de l’accompagnement du maître d’ouvrage dans ces choix,
- Caractère créatif et innovant de la proposition, prise en compte de l’impact environnemental de la structure et des fournisseurs/fournitures,
- Moyens proposés pour l’entretien et la maintenance des équipements,
- Calendrier et délais proposés pour chacune des phases,
2 – Cout global de la prestation noté sur 20 points et pondéré à 40% :
La notation sur ce critère prend en considération la clarté des phasages proposés et sera définie de cette façon :
- Montant global et forfaitaire de la muséographie : noté sur 8 points
- Montant global et forfaitaire de la maîtrise d’œuvre scénographique : noté sur 12 points
L’analyse des offres a été effectuée les 17 et 19 mai 2021 en présence de : Nicole PELOUX, vice-présidente au paysage, à l’aménagement exemplaire et à l’urbanisme, Alexandre VERNIN, chargé de mission culture et patrimoine culturel et Joëlle NOGUER chargée de mission aménagement.
A l’issue de cette première analyse deux offres ont été écartée, celle de IGEXPO, dont l’équipe de projet ne comprend pas de muséographe, et celle de MUSE qui propose un accompagnement du maître d’ouvrage assez faible en nombre de jours.
Une visio conférence a été organisée entre les trois premiers candidats, le jeudi 27 mai 2021, afin de demander des précisions sur leurs offres de base.
L’ensemble des offres et des éléments recueillis lors des entretiens avec les candidats ont été présentés au comité de pilotage de ce projet composé d’élus du bureau syndical : Dominique BESSON, Bruno BERTELLI, Gilles CREMILLIEUX et Nicole PELOUX.
A l’issue de cette séance de travail, il est proposé de retenir le groupement AZIMUSE /OMNIBUS pour un montant de 33 000 € HT, qui est compatible avec le budget de l’opération financée dans le cadre du contrat de Parc Auvergne-Rhône-Alpes.
Délibération
- Vu la délibération du Comité syndical n° 2019-04-04 du 27 mars 2019
- Considérant que le groupement AZIMUSE / OMNIBUS propose l’offre la mieux disante pour un montant de 33 000 € HT
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical
- Décide de retenir la proposition technique et financière du groupement AZIMUSE / OMNIBUS pour un montant de 33 000 € HT
- Autorise le Président à signer tout acte relatif à cet objet.