Le Président expose :
Le bâtiment du siège du Parc, en cours de construction au lieu-dit la Plaine du Pont sur la commune de Sahune, sera livré à la fin du mois de juillet 2019. Il est désormais nécessaire de programmer l?équipement, l?aménagement intérieur et la scénographie de l?étage destiné à accueillir le public en 2020.
Un espace d?exposition
Au dernier étage de ce bâtiment situé en bordure de la route menant aux gorges de l?Eygues, un espace, comprenant un espace exposition et l?accueil, a été conçu pour accueillir une scénographie permettant de valoriser les patrimoines naturels et culturels des Baronnies provençales.
La conception de cette scénographie sera confiée à un maître d??uvre désigné par appel d?offres. Outre la conception de la mise en scène du territoire, celui-ci sera chargé de rédiger les documents pour la consultation des entreprises d?aménagement et d?équipements selon le choix fait par les élus. Ce maître d??uvre sera chargé du suivi du bon déroulement des travaux.
Une commission composée d?élus sera chargée de suivre le déroulement des études de conception et de la réalisation des aménagements de cet espace d?exposition.
Du mobilier et un équipement numérique adaptés
Le fonctionnement du bâtiment nécessitera l?acquisition d?équipements pour :
– la téléphonie sur l?ensemble du bâtiment,
– le fonctionnement du réseau informatique,
– la sécurité du bâtiment : extincteurs et signalétique d?intervention, système de badges d?entrée adaptés aux différents usagers du bâtiment,
– la salle de conférence du rez de chaussée : sonorisation de la salle de conférence, aménagement d?un coin bar (mobilier, électroménager), mobilier (tables et chaises) et équipements pour la vidéo projection,
– la salle de réunion du R 1 : système de visio-conférence, mobilier (tables et chaises),
– les bureaux et l?open space : fauteuils, bureaux, armoires en complément du stock disponible actuellement,
– la cuisine dédiée au personnel du Parc : aménagement et électroménagers,
Signalétique et équipements extérieurs
La visibilité de la Maison du Parc sera améliorée par la mise en ?uvre d?une enseigne adéquate à la taille du bâtiment et aux différents angles de vue.
Pour assurer une circulation piétonne fluide à l?intérieur comme à l?extérieur du bâtiment, une signalétique adaptée à chaque statut de visiteurs (livreurs, usagers de la salle de conférence, personnel du Parc?) et à chaque fonctionnalité des espaces sera mise en ?uvre.
Pour les marchés de prestation intellectuelle, de fourniture ou de travaux, des appels d?offres seront lancés pour désigner les prestataires.
Pour mener à bien l?ensemble de ces investissements, le Président propose de solliciter les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Sud Provence-Alpes-Côte d?Azur selon le budget prévisionnel et le plan de financement suivants :
Dépenses Montant en ?HT Recettes Montant ?
Aménagements extérieurs et signalétique 15 000 ? Région Auvergne Rhône-Alpes 113 000 ?
Equipement système numérique/sécurité 45 000 ? Région Sud Provence-Alpes-Côte d?Azur 47 000 ?
Mobilier/électroménager 40 000 ?
Espace exposition (conception, scénographie, aménagement) 100 000 ? Autofinancement Parc 40 000 ?
Montant total 200 000 ? Montant total 200 000 ?
Après en avoir délibéré, et à l?unanimité des membres présents ou représentés, le Comité Syndical
? Approuve la proposition du Président
? Décide de lancer les appels d?offre correspondant pour les prestations, équipements et travaux nécessaires
? Autorise le Président à solliciter toute subvention et à signer tout acte relatif à cette action.