Choix du prestataire – Mise en place d’un monde virtuel 3D

Vu la délibération N° 2011-03-04 du Comité Syndical du 18 février 2011 pour la conception d’outils innovants de
communication et de réunions à distance, une consultation a été engagée pour choisir un prestataire pour la
création d’un monde virtuel  » Baronnies Provençales  » en 3 dimensions sur la plateforme existante du Pôle
Numérique de la Drôme et déléguant le choix du prestataire au Bureau Syndical.
Cet espace virtuel permettra l’organisation de réunions à distance avec avatars et fonctionnalités avancées de
partage d’écrans et de fichiers.
Un seul prestataire a répondu dans les délais impartis. Il s’agit de la société VirtualSpaces-Internet 3 solutions.
Une analyse technique de l’offre a été réalisée à partir des critères précisés dans le cahier des charges :
Qualité de l’offre (60%) Références
Concepteur et animateur de la
plateforme du Pôle numérique de
la Drôme
Réponse apportée à toutes les demandes Oui
Anticipation sur des développements/besoins futurs Oui via options au devis
Support technique prévu Oui
Accompagnement/formation des utilisateurs en phase de
test Oui
Outils libres utilisés Oui
Documentation complète fournie selon critères SMBP Oui
Prix (30%) Offre de base 21 000 ? TTC
Options disponibles Oui, prix indiqués dans l’offre
Prix de base acceptable pour le SMBP Oui
Délais (10%) Planning détaillé fourni Oui
Date départ-Date fin 01/03/2012 – 31/10/2012
De plus, les conditions financières proposées sont les suivantes :
– Acompte de 25% à la commande
– 4 versements intermédiaires à la fin de chaque phase
– Solde après l’évaluation finale
La Vice-présidente propose de retenir l’offre de la société VirtualSpaces-Internet 3 solutions, pour la prestation de
modélisation et animation d’un espace  » Baronnies Provençales  » virtuel.
Après en avoir délibéré, et à l’unanimité des membres présents ou représentés, le Bureau Syndical :
Décide de retenir l’offre de VirtualSpaces-Internet 3 solutions, pour un montant total de 21 000 ?
(vingt et un mille euros) TTC, et selon les conditions de paiement ci-dessus.
Autorise le Président à signer tout acte relatif à cet objet.